Часопис Змај је унапредио досадашњи систем за праћење радова и покренуо лични портал Мој Змај, намењен ауторима, родитељима и менторима.
Нови портал омогућава да корисник на једном месту види своје радове, бројеве за праћење, статусе, сагласности, документе и преписку са редакцијом.
Сви Ваши радови.
Један Мој Змај.
Лични портал за ауторе, родитеље и менторе . Пошаљите рад, проверите статус, потпишите сагласност и разговарајте са редакцијом — без тражења старих имејлова и докумената.
Пријава једнократним кодом.
Досадашњи јавни портал за брзу проверу статуса и даље остаје доступан:
Портал за праћење статуса радова
Стари портал служи за брзу проверу једног рада или статуса преко имејла ментора. Мој Змај је проширење тог система: лични простор у коме се све активности виде прегледно и повезано.
Зашто је уведен Мој Змај
До сада су се радови често слали имејлом, понекад и као један Word документ са више радова у истом фајлу. Такав начин је отежавао евиденцију, јер није увек јасно који рад припада ком аутору, који статус има конкретан рад и која сагласност се односи на који текст.
Због тога је портал унапређен. Сада сваки рад има своју пријаву, свој број за праћење, свој статус и своју документацију.
Важно правило: један рад се шаље као једна пријава. Не шаље се један Word или PDF документ са више радова унутра.
Како се први пут улази у Мој Змај
За улазак у портал Мој Змај није потребна класична лозинка. Корисник се пријављује преко своје имејл адресе и једнократног кода који стиже на имејл.
Корисник који први пут улази у портал треба да уради следеће:
- Отвори портал Мој Змај.
- Унесе своју имејл адресу.
- Кликне на Пошаљи код за пријаву.
- Провери своје имејл сандуче.
- Унесе шест цифара из добијеног кода.
- Кликне на Уђи у Мој Змај.
Имејл адреса треба да буде она коју корисник користи за слање рада или комуникацију са редакцијом. Та адреса повезује корисника са његовим радовима у систему.
После уноса имејла, портал шаље једнократни код. Код важи ограничено време и служи за безбедан улазак у портал.
Ако корисник први пут шаље рад, важно је да користи исту имејл адресу током целог поступка. Када се рад пошаље и заведе, касније ће се приказати у делу Моји радови.
Ако портал затражи допуну профила, потребно је унети тражене податке, на пример име и презиме или пол аутора. Ти подаци помажу да се радови правилно повежу са аутором.
Како се шаље нови рад
После уласка у портал, корисник у менију бира Пошаљи нови рад.
Форма је организована тако да највећи простор добије сам текст рада. Основни подаци се уносе кратко, а цео књижевни рад се пише или налепи директно у велики едитор.
Не шаљите Word или PDF као замену за пријаву. Ако је рад већ написан у Word-у, текст се може копирати и налепити у едитор у порталу.
Корисник затим бира да ли рад шаље као аутор или као ментор/професор за ученике. Након тога уноси податке о аутору и раду, проверава пријаву и шаље је редакцији.
Моји радови
У делу Моји радови корисник види све радове који су повезани са његовом имејл адресом.
Сваки рад има свој број за праћење, назив, аутора, конкурс и тренутни статус. Тако корисник може да види да ли је рад примљен, у прегледу, објављен, одбијен или чека допуну.
Сагласности
Када је за рад потребна сагласност, она се приказује у делу Сагласности. Корисник може да види који документ чека потпис, који је ЗМ-број сагласности и на који рад се односи.
Сагласност се потписује електронски, без штампања, скенирања и слања додатних докумената.
После потписивања портал треба да прикаже учитавање и поново повуче најновије податке. Када се учитавање заврши, статус сагласности треба да буде ажуриран.
Ако корисник потпише сагласност, а портал и даље приказује да није потписана, треба кликнути Освежи податке и сачекати. Ако се статус не промени, проблем треба пријавити редакцији са ЗМ-бројем, имејлом и снимком екрана.
Чет са редакцијом
У порталу постоји и приватни чет са редакцијом. Он служи за питања о раду, статусу, сагласности, техничком проблему.
Разговор остаје сачуван у налогу и може се повезати са конкретним радом. То је прегледније од дуге преписке преко више имејлова.
Када користити стари портал, а када Мој Змај
Јавни портал за праћење статуса и даље је доступан за брзу проверу:
Портал за праћење статуса радова
Он је користан када корисник жели само брзо да провери статус једног рада преко броја рада или да као ментор провери радове преко имејл адресе.
Мој Змај је бољи избор када корисник жели комплетан преглед: све радове, сагласности, документе, обавештења и комуникацију са редакцијом.
Закључак
Мој Змај је унапређење постојећег система Часописа Змај. Циљ је да сваки рад буде јасно евидентиран, да свака сагласност буде повезана са правим радом и да корисник у сваком тренутку може да види шта се дешава.
Један рад се шаље као једна пријава. Сваки рад добија свој број. Сагласности се потписују електронски. Питања редакцији остају у порталу. А јавни портал за брзу проверу статуса и даље остаје доступан.
